一、智能OA系統(tǒng)開發(fā)背景
由于企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的日益膨脹，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏連接，造成了大量的信息孤島。因此，企業(yè)信息化建設(shè)越來(lái)越受重視，辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及。與此同時(shí)，隨著企業(yè)管理水平不斷提高，OA系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)用戶對(duì)辦公管理能力提升的要求，還要增強(qiáng)自身二次功能開發(fā)的可擴(kuò)展性，在整體上改善與其他軟件或系統(tǒng)的兼容性，提高系統(tǒng)整體擴(kuò)展性。
隨著OA知識(shí)的不斷普及和OA系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)用戶對(duì)智能OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)日益加深。目前智能OA系統(tǒng)的要求不再局限于以往短信和通知收發(fā)的基本性能。智能型OA系統(tǒng)為各個(gè)行業(yè)、不同規(guī)模的用戶提供了信息化管理能力，包括流程審批、行政辦公、日常事務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、即時(shí)通信、移動(dòng)辦公等，幫助廣大用戶降低溝通、管理成本，提高管理決策效率。
二、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
1、整體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)可以有效實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化的管理；功能豐富，高效溝通，滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2、高效協(xié)同
統(tǒng)一通訊，多終端消息同步，信息實(shí)時(shí)推送；大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新操作全面覆蓋，提高對(duì)各類事務(wù)處理的快速、高效性。
3、安全可靠
采用成熟的技術(shù)平臺(tái)，支持證書認(rèn)證等多種強(qiáng)安全身份認(rèn)證方式，解決弱口令所存在的安全隱患；采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。
4、靈活易用
提供充分的變更與擴(kuò)展功能，靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布相關(guān)的新聞、通知，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整；用戶界面友好，靈活易用、功能齊全。
三、產(chǎn)品功能
1、工作流程高效化
行政辦公實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題；提高公文處理、審批、匯報(bào)等流程化的工作，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化；滿足行政辦公管理需求，為用戶降低運(yùn)營(yíng)管理成本。
2、管理自動(dòng)化
從項(xiàng)目建立、審批、跟蹤、變更、完成等方面進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理；使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存；項(xiàng)目管理自動(dòng)化，利于提升項(xiàng)目執(zhí)行能力。
3、辦公輔助化
辦公用品管理、會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公內(nèi)容相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)輔助辦公便捷化，精細(xì)管控工作中的各項(xiàng)事務(wù)。